DISPOSICIONES ORGANIZATIVAS
Para la participación de la Diócesis de
Ibarra, en la Santa Misa del martes 7 de julio es necesario conocer los
siguientes pasos a seguir:
1.
Es necesario que los participantes se
inscriban necesariamente en las respectivas Parroquias, Instituciones
educativas, Universidades, o Movimientos apostólicos de procedencia;
2.
En el caso de las Instituciones educativas y Universidades,
los participantes provendrán de toda la comunidad educativa, es decir
directivos, docentes, padres de familias, alumnos;
3.
La inscripción debe ser hecha siguiendo
la Ficha
de inscripción anexa a este
documento. En ella se indicarán por
tanto: nombres completos, número de cédula, teléfono;
4.
Hay que procurar que no vayan personas
de la tercera edad y niños pequeños que requieran una atención especial;
5.
El valor de la inscripción es de USD 15 por persona, debe ser cancelado
al momento del registro. Dicho valor incluye transporte ida y vuelta, más el Kit (camiseta, pañoleta, rosario, folleto
para la misa, Evangelio, bolso);
6.
El Kit será entregado la noche de la
partida o durante el viaje en el bus;
7.
Será necesario que los participantes
prevean de llevar ropa apropiada para el viaje (nocturno y diurno), así también
como gorra para el sol, agua, protector solar, fruta, refrigerios, etc.
8.
La organización asignará a cada bus su
numeración respectiva;
9.
A fin de garantizar la seguridad de las
personas y la organización del viaje cada bus tendrá que contar con 2 responsables señalados en el momento
de la inscripción (cada Parroquia, Institución educativa, o Movimiento
apostólico establecen quienes sean estos). La organización entregará un
manual
operativo a dichas personas;
10.
Los buses saldrán de las respectivas Parroquias,
Instituciones educativas y universitarias, y de los lugares señalados por los Movimientos
apostólicos;
11.
La Policía garantizará el flujo
armónico del transporte;
12.
La concentración de los participantes
será por lo menos una hora antes de la hora prevista de salida. Todos buses
tienen que partir con extremada
puntualidad según el siguiente esquema:
Lunes 6 julio
Zona I 22H00
Parroquias, Instituciones educativas, Movimientos
apostólicos de: Apuela, Peñaherrera, Cuellaje, Vacas Galindo, García Moreno,
Plaza Gutiérrez, Selva Alegre, Los Manduriacos, Las Golondrinas.
Zona II 22H00
Parroquias, Instituciones educativas y
universidad, Movimientos apostólicos de: Urcuquí, San Blas, Tumbabiro, Pablo
Arenas, Cahuasquí, Buenos Aires, Salinas, La Carolina, Lita, Imbaya.
Zona III 23H00
Parroquias, Instituciones educativas y
universidades, Movimientos apostólicos de: Ibarra, Caranqui, San Antonio, La
Esperanza, Priorato, Angochahua-Zuleta.
Zona IV 23H00
Parroquias, Instituciones educativas,
Movimientos apostólicos de: Cotacachi, Quiroga, Atuntaqui, Andrade Marín, San
Roque, Natabuela, Chaltura, Imantag.
Zona V 23H00
Parroquias, Instituciones educativas y
universidades, Movimientos apostólicos de: Otavalo, San Pablo, González Suárez,
San Rafael, Ilumán, Eugenio Espejo, Peguche, Quichinche, La Compañía.
Zona VI 22H00
Parroquias, Instituciones educativas,
Movimientos apostólicos de: Pimampiro, Mariano Acosta, Sigsipamba, Ambuquí.
13.
La llegada a Quito en el parqueadero
asignado por la Comisión central, está prevista desde las 03H00, los buses se
estacionarán en un parqueadero dotado por la Comisión central en Quito. A la llegada,
desde los parqueaderos, estará disponible el transporte urbano para trasladar a
los participantes hacia el Campo Eucarístico dispuesto en el
Parque Bicentenario;
14.
Es necesario informar a las personas
que no irán en los buses programados por la Diócesis de Ibarra, y que se
dirigen por sus propios medios, que no existirá circulación vehicular particular
en Quito. Por lo tanto la Diócesis no garantiza su participación;
15.
Finalizado el evento los buses
dispuestos para el viaje de retorno, estarán esperando en el mismo lugar de
llegada. Cada persona y grupo debe
regresar exclusivamente en el mismo bus que viajó a la ida;
16.
El camino para realizar un buen viaje
será estar bien informados, dispuestos a colaborar en lo que sea necesario,
buscando siempre el bien común preocupándonos los unos por los otros como
verdaderos hermanos;
17.
El trabajo organizativo de la Diócesis
de Ibarra, actúa en coordinación y colaboración del Gobierno Provincial de
Imbabura, la Policía Nacional, la Defensa Civil, los bomberos, la Secretaría
Nacional de Riesgos y la Secretaría Nacional de Transportes.
